kaiyun 云電子會計檔案

安全合規，緊跟趨勢，實現檔案的全生命周期管理，
提升企業檔案資產的最大利用價值。

kaiyun 云電子會計檔案

安全合規，緊跟趨勢，實現檔案的全生命周期管理，
提升企業檔案資產的最大利用價值。

政策解讀

在企業數字化時代的大背景下，財政部、國家檔案局和有關主管部門大力推進電子檔案管理，一系列相關政策、規劃及指南相繼出臺。打通財稅無紙化的“最后一公里”，電子會計檔案時代已然來臨。

2012: 《電子檔案移交與接收辦法》規范性文件

2013: 財政部財綜[2012]104號《關于推進財政票據電子改革的方案》

2015: 財政部、國家檔案令第79號《會計檔案管理辦法》

2016: 中國國家標準委員會發布GB/T18894-2016《電子文件歸檔與電子檔案管理規范》

2020: 財政部、國家檔案局發布《關于規范電子會計憑證報銷入賬歸檔的通知》第6號文

2020: 國家檔案局發布《中華人民共和國檔案法》，明確電子檔案將與傳統檔案具有同等法律效力

2021: 國家稅務總局、國家檔案局財政部、商務部四部委聯合發布《關于進一步擴大增值稅電子發票電子化報銷、入賬、歸檔試點工作的通知》

2021: 國家市場監督管理總局、中國國家標準化管理委員會發布《電子檔案管理系統通用功能要求》GB/T 39784-2021

2021: 多地稅務局發布關于全面數字化的電子發票試點工作的公告

2025: 基本實現發票全領域、全環節、全要素電子化，著力降低制度性交易成本

企業內部檔案管理常見問題

憑證等會計資料實體保管成本高,電子票據占比越來越大,紙電匹配難度大，
檔案收集,歸檔耗費大量人力,檔案借閱管理及后續跟蹤難,檔案利用率低。

高成本

人力、紙張、打印成本高

檔案郵寄成本高

實地保管成本高

低效率

大量的人力投入到收集、郵寄、歸檔、保管、借閱等日常處理。

檔案的查閱復雜

高風險

無法實現風險防范、安全及保密性管理

紙質檔案易發生借閱丟失、保管損毀

檔案管理流程不規范，無法有效監控日常操作

低共享

無法實現全公司、全員、全流程會計資料的高效

共享查閱、借閱復雜導致檔案的利用率低

電子會計檔案能力全景圖

通過業務系統、財務系統、資金系統、稅務系統等為企業電子會計檔案提供歸檔資料來源，實現會計檔案的采集、歸檔、查詢、借閱、移交、銷毀等全生命周期管理，逐步實現會計資料的全面電子化歸檔和管理。

功能亮點

緊跟政策與法規要求
電子與實物統一管理
高效檢索與合規借閱
無縫集成各相關系統
精細化多重安全機制
強大的技術平臺支撐

遵照國家政策要求標準設計，支持檔案真實性、完整性、可用性、安全性檢測。

電子檔案與實物檔案共同采集、共同管理，后續可對電子或實物檔案進行借閱。

快速分類檢索，同步聯查檔案相關檔案資料，通過電子簽章、水印、時間戳，保障電子檔案安全借閱。

快速接入企業自有系統一體歸檔，如業務系統、財務系統、資金系統、稅務系統，實現會計資料的全面采集歸檔。

直接讀取OFD/PDF紙質版發票信息并查重驗真，提供統一共享的紙質檔案影像采集與存儲。

檔案文件加密，傳輸加密，用戶認證/授權，動態密碼，全方位的日志跟蹤，存儲安全，數據備份。

企業電子會計檔案全生命周期管理最佳實踐白皮書

通過建立電子會計檔案管理的統一平臺，實現對財務會計檔案這一企業戰略性核心資源進行統一管理，達到會計資料的數字化、檔案采集的自動化、信息存儲的安全化、檔案使用的自助化，實現對全集團、各分子公司、各業務板塊會計檔案的有效利用，實現會計檔案信息資源的共享，最大限度的發揮電子會計檔案這一無形資產的價值和功效。

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