物流行業解決方案

物流行業現狀

物流產業作為國民經濟的動脈系統，連接著經濟的各個部門，并使之成為一個有機整體，其發展程度成為衡量一個國家現代化程度和綜合國力的重要標志之一。

近年來隨著電子商務的興起，帶動物流行業的迅猛發展，不僅為國家帶來GDP的增長貢獻，同時也為其他行業提供了優質的服務。據國家郵政局的行業數據顯示，2017年前十個月，全國快遞服務企業業務量累計完成311.4億件，同比增長29.1%；業務收入累計完成3871.8億元，同比增長25.7%。其中，同城業務量累計完成72.3億件，同比增長24.7%；異地業務量累計完成232.7億件，同比增長30.4%；國際/港澳臺業務量累計完成6.4億件，同比增長32.4%。由此可見，不論是在業務量、還是在業務收入方面，都呈現出快速的擴張態勢，但是由于中國的物流行業跳過了美國、日本物流行業的平穩發展階段，總體而言與發達國家相比，在基礎設施、經營管理、理論研究、物流技術、信息技術方面還相對落后。

就經營管理而言，快速發展必然引發管理問題，發展越是迅猛，管理問題越是顯得突出而重要，歷史上不乏由于發展過快、缺少預算規劃、缺乏成本管控而導致企業資金鏈斷裂，最終導致企業全盤崩潰的企業案件；因此對于如何做好企業規劃，在業務量急速增長的同時保證管理信息化、數據信息化的同步提高，是企業當前最關鍵的問題。

物流行業特點  

隨著消費多樣化、生產柔性化、流通高效化時代的到來，社會和客戶對物流服務的要求越來越高，物流服務的優質化是物流行業今后發展的重要趨勢，要求物流企業能夠滿足客戶更高層次的要求。物流行業流通環節包括運輸、保管、配送、包裝、裝卸和流通等環節，其綜合成本的核算是物流行業成本計算的重中之重，最大程度的降低成本，是物流企業生存的關鍵因素。

物流行業的組織架構，首先按照職能可劃分為集團總部與分撥中心，總部是整個集團的管理組織，是集團的指揮中心，承擔著對集團未來的戰略規劃、對分撥中心人員的管理、對集團收入成本的管理、對集團業務量的規劃考核、對線路的規劃等等責任，而分撥中心則是集團的核心業務部門，承擔著所有物流業務的中轉責任，是集團核心的收入來源，同時也是主要的成本中心。另外還有收件和派件的站點，即網點，網點大多是以加盟的方式存在，只需要一次性繳納加盟費用，而不受集團的行政管轄或者考核，小部分網點以直營的方式由集團統一管理。

物流行業的業務流程以面單的生命周期為主線。物流企業重點需要解決的問題就是從面單的印制到作廢的過程中，所有為該面單的成功運送付出成本的各個分撥中心的收入成本分攤問題。例如：一票面單，從攬件分撥中心A作為起始點，到派件分撥中心E為終點，中間需要經歷分撥中心B、C、D的中轉；從核算上來說，分撥中心A作為核算上確認收入的主體，分撥中心ABCDE分別根據實際為該面單的運送所發生的成本確認成本；因此作為財務口徑，分撥中心A確認全部收入，卻只需要承擔部分成本，而分撥中心BCDE沒有收入，卻承擔成本，因此目前財務口徑數據僅供財務核算及審計使用，不能直接用于管理。

物流企業目前已經在合理分配分撥中心ABCDE的收入成本方面取得了一定成果，即在一定程度上解決了從核算的財務口徑數據到用于管理的管理口徑數據的轉化，但該轉化過程尚未成熟，仍然是一個不斷修訂的過程。

kaiyun 科技作為國內管理會計領域的專業機構，基于多年來對物流行業特點與管理需求的深刻理解，以及積累的豐富成功實踐，推出了“管理咨詢+系統實施”雙輪驅動的完整解決方案，能夠有效支撐物流行業管理目標的成功落地，現已擁有中國郵政、順豐集團、韻達快遞、大田快遞、中遠海運物流等一大批代表性客戶。

物流行業費用管理和支出管控系統

kaiyun 依托專業的預算管理軟件實施經驗，是國內最早開發出費用控制、網絡報銷軟件的廠商。預算是各項費用支出控制的主要標準，費用支出控制是預算執行控制的主要手段。kaiyun 早在2004年開發出國內最早的費用控制平臺，經過10多年的功能迭代和技術平臺升級以及上百家客戶的磨練，kaiyun E7費用控制軟件是國內功能最豐富、配置最靈活、性能最優越的費用控制和網絡報銷平臺。基于E7費用控制軟件，可以幫助企業梳理費用支出結構，明確企業費用和支出管控重點科目和內容，幫助企業梳理各項費用支出控制標準，幫助企業確定合理有效的費用支出控制策略，包括剛性控制和柔性控制、總額控制和單項控制、分期控制和累計控制等。同時梳理分享費用支出的控制流程，建立更多的基于業務和活動的事前控制流程，強化業務領導和財務領導對于業務和活動事項的審批控制。

物流行業財務共享中心平臺建設實施

kaiyun 依托豐富的財務信息化和管理會計專業咨詢經驗，是國內最早開發和實施財務共享中心軟件平臺的主流廠商之一。借鑒國外財務軟件成熟的產品化經驗，kaiyun E7財務共享中心軟件堅持產品化路線，同時領先應用互聯網技術和商業智能大數據技術，經過眾多客戶的實踐應用，成為國內產品化、互聯網化、智能化最好財務共享服務中心平臺軟件產品。

kaiyun E7財務共享中心軟件平臺功能涵蓋總賬共享、應收應付共享、費用報銷和支出控制共享、資金結算共享、稅務和發票管理共享、采購共享、資產管理共享、合同管理共享、會計檔案管理共享等完整的財務共享功能，以及共享中心任務分配、工作稽核、績效管理等運營管理功能。通過內置的工作流引擎、多維控制引擎、憑證引擎、支付引擎把企業的業務處理活動、控制審批、業務財務處理、共享財務處理形成閉環的工作流程體系。kaiyun E7財務共享軟件強大的產品配置功能能夠實現企業組織構架調整、財務客戶調整、審批流程調整、審批權限調整等各種個性化需求，同時具有強大的系統集成和數據集成接口，能夠與企業已有的眾多國內外ERP軟件、核算軟件、資金集中管理軟件高度集成，形成一體化的企業財務共享平臺。

物流行業消費商城平臺建設實施

企業消費商城是一種新型的企業資源管控模式，可以幫助企業將不同的IT系統能夠在同一個平臺上得到統一展現，將不同的用戶、不同的部門、不同的業務活動事項、不同的流程通過門戶聯系在一起，實現企業各類資源的有效整合和最大化利用，促進管理的進步和企業發展。

企業通過這個平臺將合作方、資源獲得者、資源配置者、業務操作者、業務管理者、組織管理者放在一個窗口，通過建立資源配置體系完成交易過程的管控，同時形成資源賬、管理帳、財務帳和監管帳。平臺集成企業目前現有的信息化系統并整合外部商旅商城，從交易的層面進行預算控制，形成一體化的企業消費商城。

物流行業全面預算系統建設實施

物流企業管理或執行過程中的問題主要是物流環節成本歸集、責任匹配問題，物流企業管理口徑數據歸集問題。

物流行業全面預算總體框架

在物流行業需要設計建立全面預算體系，全面預算體系中核心的思想是，年度預算只作為目標分解資源配置的結果，重點是實際執行過程中的月度預測的模型是否能夠匹配快速變化的市場，過程中的控制分析是否及時有效。

kaiyun 科技基于多年的實踐經驗，能夠為客戶提供預算體系的咨詢和梳理，并通過先進的軟件工具平臺幫助企業把預算管理體系進行信息化落地。kaiyun 基于IBM Cognos底層技術開發的C1-Planning預算軟件平臺是國內唯一具有自主知識產權的世界級領先技術預算軟件，能夠支持建立符合企業管理要求和業務特點的多維預算模型，業務預算模型能夠涵蓋產品、客戶、區域、渠道、部門、作業多個業務維度，同時能夠通過自動化計算規則實現業務與財務的聯動，建立不同情境下的what-if分析模型和模擬預測模型。系統根據業務用戶和財務用戶的習慣設計，與Excel能非常方便地無縫集成，更符合中國企業的使用習慣。

物流行業作業成本（ABC）核算和分析系統建設實施

作業成本預算滿足企業精細化成本管理需求，基于物流行業成本核算的重要性，可以通過作業成本模型，為管理層提供更精確的成本信息，并為管理決策提出進一步的數據支持。

kaiyun 科技通過作業成本法（ABC）幫助眾多客戶實現了成本精細化核算和作業優化，kaiyun 基于領先的商業智能（BI）平臺所開發的作業成本（ABC）軟件平臺是國內最早的商業化作業成本軟件，軟件內置了資源-作業-成本對象多層次基于動因的靈活的成本分配模型，成功應用于物流、航空、煙草、冶金等多個對精細化成本信息高要求的行業。軟件根據行業的業務特點，搭建企業從核算科目到資源成本，根據資源動因分配計算不同作業成本，根據作業動因分配計算各成本對象，如產品、客戶、渠道等的成本，定期輸出多維度的成本計算結果和成本分析報告，并與企業的核算系統與業務系統進行緊密數據集成，自動化地從這些系統抽取作業成本計算所需財務數據和動因數據，輸出結果用商業智能的數據可視化技術生成圖形化的直觀結果，并展示給管理層使用，支撐管理決策。

物流行業基于商業智能（BI）的經營分析系統建設實施

商業智能（BI）的建設是不斷地與公司的發展戰略保持一致的過程。kaiyun 科技幫助客戶在部署企業商業智能平臺的過程中，借助管理會計、財務咨詢的自身優勢積累，與客戶一同探討和分析客戶的業務價值模式，深刻洞察管理方法與特點，解決剛需類、高頻性管理可視化需求，提煉管理KPI；綜合分析客戶已有的各類管理系統或工具，合理系統地規劃客戶的決策管理體系，整合外部市場數據和內部管理數據，根據實際管理需求特點，提供不同形式的可視化預算分析形式，形成市場與顧客洞察、商品與品類洞察、業務與財務洞察三大主題的完整信息決策樹，提升管理層獲取信息的效率，使之真正發揮企業商業智能的管理價值。